-
Compte rendu d'AG pour la saison 2019 - 2020
La saison 2019-2020 fût une année exceptionnelle à plusieurs titres : l’inaccessibilité de la structure pendant plusieurs mois due à la pandémie et un nombre inégalé depuis 2004 du nombre de licencies ! Le club avec 42 licenciés dépasse d’une personne le précédent record datant de 2006.
Merci aux initiateurs & initiatrices animant les cours enfants qui ont permis d’atteindre ce niveau, ainsi qu’à vous tous pour votre dynamisme pour faire vivre le club (accueil et conseils aux nouveaux arrivants, proposition / participation aux sorties…).
Création du blog de l’Escalade Club Châlettois :
Cette saison a enfin vu la création de quelque chose dont l’on a longtemps parlé afin d’améliorer notre visibilité : le blog du club !
Voici le lien pour y accéder et le faire vivre en y postant vos articles. Mille mercis à Marjorie pour le temps qu’elle y a consacré : c’est un beau cadeau de départ !
http://escalade-club-chalettois.eklablog.com/
Cours encadrés pour les enfants :
Cette deuxième promotion voit son nombre passer de 11 à 13 enfants.
Cette année fût très particulière avec plusieurs mois de cours ne pouvant être assurés, tout comme la traditionnelle sortie en extérieur sur les blocs ou le passage des passeports.
Nous espérons que la saison prochaine marquera un retour à la normale.
Je tiens à remercier la mairie et le service des sports qui nous permet de maintenir notre accès au gymnase cet été, afin de proposer quelques séances supplémentaires et de sauver quelque peu la fin de saison.
A noter pour l’an prochain que Syom, Cécile et Bénédicte se proposent de prêter main forte aux initiateurs pour les cours du mardi. Une formation initiateur est possible également afin d’améliorer le roulement et alléger la tâche. N’hésitez pas à vous faire connaître !
Modification du règlement intérieur et des statuts :
Le règlement intérieur a été débattu et modifié pendant cette assemblée générale. Le nouveau règlement intérieur a été adopté avec 9 voix pour, 0 abstention et 0 contre.
Les modalités d’adhésion au club incluront l’acceptation de ce nouveau règlement intérieur.
Il a également été accordé aux membres du bureau le pouvoir de mettre à jour les informations présentes dans les statuts qui ne sont plus à jour (adresse siège social, adresse de gestion...).
Adhésion à HelloAsso :
Pendant cette assemblée, il a aussi été adopté avec 8 voix pour, 1 abstention et 0 contre, notre adhésion à HelloAsso. Cela aura une conséquence visible dès votre réinscription la saison prochaine.
En effet HelloAsso est un service français, gratuit (pour le moment), et sans engagement qui permet de simplifier la gestion d’une association : l’inscription et le paiement se font en ligne. Autres atouts : il est plus simple de gérer la vente de T-Shirt ou la billetterie liée à l’organisation d’un évènement.
Aussi très prochainement (vers le 10 septembre), vous pourrez retrouver sur le site de HelloAsso, l’Escalade Club Châlettois. Le formulaire disponible vous permettra de trouver tous les documents nécessaires, attestation de santé, certificat médical, règlement intérieur, les options d’assurance…).
Ainsi en quelques clics, votre dossier sera à jour, réglé et déclenchera automatiquement et instantanément, la génération de votre licence auprès de la fédération FFME.
Bilan financier :
Pour la première fois depuis de nombreuses années, le club renoue avec un léger bénéfice pour cette saison 2019-2020 : les finances du club passent de 2005.07€ au 31 août 2019 à 2291.50€ au 31 août 2020.
Cela s’explique grâce au fait qu’il n’y ait pas eu de frais liés aux sorties (adultes et/ou enfants) et car il y a eu un record battu du nombre d’adhérents.
Compte tenu de cette situation et que la saison a été tronquée, il a été décidé de différer d’une année le report sur le prix des licences de la hausse de la cotisation de la responsabilité civile.
Le matériel / sécurité :
Pendant cette saison 2019-2020, de gros investissements ont été réalisés avec notamment :
- le renouvellement de la moitié des cordes ;
- l’achat d’une corde de 70m pour la pratique en falaise ;
- l’investissement dans un assureur autobloquant pour renforcer la sécurité avec les débutants.
Ces achats sont cycliques, nécessaires et vont se poursuivre la saison prochaine avec la deuxième moitié des cordes.
Merci de continuer à nous aider dans les séances d’inventaire des EPI : ce n’est pas le côté le plus réjouissant de nos séances, mais c’est une tâche obligatoire pour la sécurité de tous. Cela permet de prévenir les risques de défaillance liés au matériel.
Principale sortie en milieu naturel :
En mai : une petite dizaine d’adultes se relaient pour des sorties à la journée se substituants à celle initialement prévue à Buis les Baronnies sur 4 jours. Destination Surgy, le Saussois, le circuit des 25 bosses et le Mont d’Olivet à Nemours. Pas si mal pour des sorties à moins de 100km !
Projets pour l’année 2020-2021 :
· Ecole de vol (en tête) dans le dévers avec contre-assurage.
· Poursuite du « Cotomètre » des voies (Adélie) et diffusion auprès du collège et du service des sports.
· Modification et création de nouvelles voies encore plus simples pour les débutants du collège et pour les enfants de notre cours encadré.
· Poursuite de l’élaboration des fiches EPI et de leur suivi (par Frédéric et Clément). Sensibilisation des licenciés.
· Renouvellement de la 2ème moitié des cordes (Beal Wallschool Ø10.2 - 19m – autre couleur que verte pour différentiation).
· Achat d’un crash pad car notre pratique de l’escalade en bloc est en hausse.
· Organisation d’une sortie club sur le pont du jeudi de l’Ascension : du jeudi 13 au dimanche 16 mai (voire dès le mercredi 12 pour les plus motivés). Choix de la destination entre : Buis-les-Baronnies. Réservation du gîte vers le mois de décembre (par Clément et Françoise).
· Sortie bloc en mai / juin avec les enfants (Éric, Françoise, Adélie et Chloé).
· Sorties le week-end en salle ou extérieur à organiser entre nous. N’hésitez pas à communiquer via la mailing list !
Pour rappel, le club dispose d’ouvrages et de topos disponibles à l’emprunt, une liste est disponible.
Composition du bureau :
Pas de changement à signaler concernant le bureau, malgré une petite hésitation d’Adélie. N’hésitez pas à vous faire connaitre si vous vous sentez l’âme d’un président, trésorier ou secrétaire : une rotation régulière évite l’épuisement et participe au dynamise du club !
Président : Clément Coraboeuf
Trésorier : Frédéric Passa
Secrétaire : Eric Tholance
-
Commentaires